亮點黔西南訊 自去年7月啟動教育系統(tǒng)干部人事檔案目標管理達標工作以來，興義市教育局高度重視，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，強化達標工作措施，嚴格檔案人員工作紀律，著力在“三個方面下功夫”，即加強領(lǐng)導(dǎo)，著力在責任落實上下功夫；加強管理，著力在軟件建設(shè)上下功夫；加大投入，著力在硬件建設(shè)上下功夫。確保全市教育人事檔案步入了制度化、規(guī)范化、科學化的管理軌道。

興義市教育系統(tǒng)現(xiàn)有在職干部人事檔案6141卷，工勤人員人事檔案195卷，離退休干部人事檔案1271余卷，其它人事檔案2500余卷。按照貴州省干部檔案工作會議精神和黔西南州干部檔案目標管理工作會議的部署，興義市教育局作為今年全州20個管檔單位第一批擬申報達一級標準的單位之一。為確保達標工作順利通過檢查驗收，該市教育局高度重視，嚴格按照有關(guān)要求，集中人力、物力和財力對全市6000余名在職干部職工的檔案進行規(guī)范整理，加大資金投入完善硬件設(shè)施建設(shè)；建立和完善各項工作制度，明確各工作小組職責。

加強領(lǐng)導(dǎo)，著力在責任落實上下功夫。自啟動教育系統(tǒng)干部人事檔案目標管理達標工作以來，興義市教育局高度重視，明確工作職責，層層抓落實。一是成立了由張興貴局長為組長，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，其他局黨組成員為成員的檔案達標工作領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)檔案室并明確專人具體負責檔案室全面工作。二是組建了協(xié)調(diào)、檔案審核、目錄錄入打印、檔案材料裁剪、“三齡一歷”和檔案裝訂六個工作組，實行流水線作業(yè)全面負責各個環(huán)節(jié)的具體工作。三是嚴格遵守政治紀律、組織紀律、工作紀律和勞動紀律，嚴格實行責任追究和倒查制度，與每位管檔人員簽訂責任書，確保檔案的保密和安全。同時，在檔案的清理工作中，制定了“三個要求”，即要求催收缺少材料人員和檔案材料清理、目錄打印、裁剪、編目裝訂和“互檢”人員要認真負責，嚴格執(zhí)行標準；要求負責檔案清理工作的人員認真履行職責，嚴肅作息制度和請假制度；要求工作中團結(jié)協(xié)作，遇到疑難問題共同協(xié)商解決，爭取加工出“合格產(chǎn)品”。通過努力如期完成了對30余萬份零散材料、6萬份催收材料、2萬份產(chǎn)生的新材料和3000多份補填的干部履歷表及入黨材料的清理、鑒別、歸類裝訂等工作。

加強管理，著力在軟件建設(shè)上下功夫。市教育局把教育系統(tǒng)干部人事檔案達標工作作為一項政治任務(wù)來抓好落實，集中人力、物力和財力對現(xiàn)有干部人事檔案再次進行清理、鑒別、歸檔裝訂。一是抽調(diào)人員集中辦公。從局機關(guān)股室和部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育輔導(dǎo)站、中學抽調(diào)了40余名政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強、熟悉檔案工作的黨員教師從事此項工作。二是加強學習，強化業(yè)務(wù)培訓。去年12月15日，對25個鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）教育輔導(dǎo)站、市直中學和局檔案室的60余名材料催收人員進行了相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓，州委和市委組織部相關(guān)負責人還到會進行了指導(dǎo)。同時采取走出去、請進來的方法加強檔案室人員業(yè)務(wù)知識的培訓，多次邀請市委組織部檔案室業(yè)務(wù)人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。積極選派骨干參加州委組織部舉辦的干部檔案目標管理工作業(yè)務(wù)培訓，使他們提高了技能，熟悉了業(yè)務(wù)，增強了信心。三是建立健全檔案查閱、傳遞、保管等八項規(guī)章制度并上了墻，同時制作了配套的查閱，傳遞等登記薄，嚴格按制度、程序辦事。四是組織人員開發(fā)了干部人事檔案管理軟件，將檔案內(nèi)容錄入到微機中，實現(xiàn)了檔案信息電子化管理。五是干部人事檔案作為個人的第二生命，檔案室全體人員本著對組織、對個人負責的原則，認真檢查、裝訂、核對每一本檔案，力求做實做細每個工作環(huán)節(jié)，杜絕材料錯裝、材料涂改、缺任免審批表和缺公務(wù)員登記表“四個一票否決”，在檔案清理工作中出現(xiàn)問題及時整改，對不能解決的問題及時與州委和市委組織部共同協(xié)商解決，目前，全市教育系統(tǒng)檔案內(nèi)容建設(shè)做到了“四個更加”：即材料更加齊全、手續(xù)更加完備、信息更加準確、歸類裝訂更加規(guī)范，為提升干部人事檔案的內(nèi)在質(zhì)量和利用價值奠定了堅實基礎(chǔ)。六是強化督促檢查，確保達標工作有序推進。去年12月29日，市委常委、市委組織部部長牟慶芳到該市教育局，就檔案達標工作進展情況進行了督促檢查。3月29日，州委組織部副部長保安華一行在市委組織部副部長唐賢義和陳良品的陪同下，到教育局檢查檔案達標工作進展情況。6月11日，州委組織部副部長李晉文一行在市委常委、市委組織部部長牟慶芳和副部長唐賢義的陪同下，再次到教育局檢查檔案達標工作進展情況。

加大投入，著力在硬件建設(shè)上下功夫。市教育局嚴格按照上級的有關(guān)要求，共投入專項資金50余萬元，進一步完善檔案室“硬件”設(shè)施建設(shè)。一是實現(xiàn)了辦公室、閱檔室、檔案室（庫房）三室分開，檔案室做到了防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫和鐵門、鐵窗、鐵柜“六防三鐵”。二是配備了專用鐵皮柜、紅外線掃描消毒器、檔案微波殺菌殺蟲機、溫濕度表、空調(diào)、滅火器等檔案保護設(shè)施和計算機、打印機等現(xiàn)代化管理設(shè)備，為檔案的安全保管和有效利用提供了保障。三是購買了專用的打孔機、裁紙刀和檔案專用夾，確保檔案材料裝表規(guī)范，符合標準。

在州委和市委組織部的正確領(lǐng)導(dǎo)下，經(jīng)過檔案室全體人員的共同努力，該市教育系統(tǒng)干部人事檔案達標工作進展順利，如期完成了6000余卷檔案的清理、鑒別、歸類裝訂等工作，檔案目標管理工作效果明顯。8月31日，該市教育系統(tǒng)干部人事檔案達標工作通過州委組織部預(yù)檢，取得了申報國家一級管理標準資格。9月28日，省委組織部干部檔案檢查驗收組組長路喜宏一行在州委和市委組織部領(lǐng)導(dǎo)的陪同下深入該市教育局，通過聽取匯報、實地查看硬件設(shè)施、制度建設(shè)、各類登記表卡簿冊等情況后，隨機抽取20卷不同層次的檔案進行認真細致檢查。經(jīng)驗收組綜合評議，興義市教育人事檔案最后得分為97.3分，達到了國家干部人事檔案一級管理標準。