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興仁縣魯?shù)A營(yíng)回族鄉(xiāng)“四措”加強(qiáng)檔案管理工作

亮點(diǎn)黔西南興仁縣魯?shù)A營(yíng)回族鄉(xiāng)高度重視檔案管理工作,不斷提升檔案管理的科學(xué)化,規(guī)范化水平,不斷健全機(jī)制,完善措施,推動(dòng)檔案管理工作健康發(fā)展。

一是強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。投入6萬(wàn)元對(duì)原檔案室進(jìn)行改造,增大檔案庫(kù)房面積,添置檔案裝置設(shè)施,增設(shè)了防護(hù)窗、遮光窗簾、防蟲(chóng)、防火、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防盜、防潮、防塵等設(shè)施,切實(shí)做好檔案管理工作,使檔案儲(chǔ)存條件達(dá)到了專(zhuān)業(yè)化水平。

二是切實(shí)做好局重大活動(dòng)檔案的收集、整理。由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)統(tǒng)一收集各種活動(dòng)中形成的檔案介質(zhì),如文件資料、照片、錄像帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等,并妥善加以保管,確保資料齊全、完整。

三是請(qǐng)縣局檔案局家對(duì)本鄉(xiāng)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo),對(duì)過(guò)去保存的文件、資料和檔案進(jìn)行一次全面清理,并按照有關(guān)規(guī)定予以整理、歸檔。需長(zhǎng)期保存、查閱的檔案資料,應(yīng)分類(lèi)列目,整理立卷,移交局檔案室統(tǒng)一保管。對(duì)本鄉(xiāng)在日常工作中形成的檔案資料和重點(diǎn)工程項(xiàng)目資料指定專(zhuān)人整理歸檔,進(jìn)行妥善管理。

四是嚴(yán)肅檔案管理工作,嚴(yán)防檔案損失。凡在公務(wù)活動(dòng)中形成的或因職務(wù)行為形成的檔案資料,必須及時(shí)進(jìn)行歸檔,人事變動(dòng)時(shí)應(yīng)做好檔案交接工作后方可開(kāi)具工作調(diào)動(dòng)介紹信,任何個(gè)人不得將檔案據(jù)為己有或自行銷(xiāo)毀。保證檔案萬(wàn)無(wú)一失,努力實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。(張鳳報(bào)道)

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