圖為彭翔（左三）在萬峰林街道辦考察計劃生育“四項”制度信息化建設(shè)工作.

    亮點黔西南訊 7月10日，貴州省人口計生委黨組成員、副主任彭翔，省計生委獎勵扶助處處長汪浩在黔西南州人口計生委黨組書記、主任梁龍甫，州人口計生委黨組副書記、常務(wù)副主任曾世清，興義市副市長黃莉及興義市人口計生局相關(guān)人員的陪同下，到興義市萬峰林街道辦就人口計生利益導(dǎo)向“四項制度”信息系統(tǒng)及電子檔案管理工作進(jìn)行調(diào)研。

    興義市作為黔西南州此項工作試點，在省人口計生委獎勵扶助處的指導(dǎo)下，自2012年啟用人口計生利益導(dǎo)向“四項制度”信息系統(tǒng)以來，已經(jīng)對該系統(tǒng)軟件進(jìn)行多次修改和完善，軟件使用初期對部分?jǐn)?shù)據(jù)錄入進(jìn)行試運(yùn)行，針對使用情況及實際修改和完善了資金預(yù)算表和放發(fā)程序。自2013年以來，該市加大了推廣力度，在省要求一戶一檔管理檔案的基礎(chǔ)上，投入資金5萬余元設(shè)計制作了專門的檔案盒進(jìn)行管理，經(jīng)過培訓(xùn)，現(xiàn)市轄各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）已將所有檔案清理裝訂完畢。目前已在全市所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）推廣使用，投入資金20余萬元購買27臺高清晰掃描儀和一臺專門用于數(shù)據(jù)存儲的服務(wù)器，建立了各級由專人負(fù)責(zé)的工作網(wǎng)絡(luò)。經(jīng)過多次培訓(xùn)，現(xiàn)全市的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)已經(jīng)全部完善，電子檔案的掃描也已經(jīng)結(jié)束，真正實現(xiàn)了電子一戶一檔和紙質(zhì)一戶一檔同步管理，電子一戶一檔使用和管理非常方便，用檔案號、身份證、姓名等都能輕松查到，做到檔案一次掃描，終生使用，農(nóng)戶新提申請時將不用再提供重復(fù)的檔案。電子檔案效果非常明顯，用電子檔案進(jìn)行網(wǎng)上審核，省時，省力，而且操作非常方便。以前用人工完成時，不但費時、費力，而且差錯率很高，檔案資料全面匯總困難，從而使數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性較低，上級對個案的跟蹤管理和監(jiān)督非常困難，使用該軟件后，上級可以輕松跟蹤資金發(fā)放個案。

    調(diào)研中，彭翔對興義市此項工作的開展取得的成效給予了充分肯定，并對此項工作省時、省力給人口計生家庭帶來便捷實惠的服務(wù)表示贊賞。彭翔指出人口計生利益導(dǎo)向“四項制度”工作任務(wù)重，每年盡管花費了大量的人力、物力，但成效仍不明顯，現(xiàn)在興義市使用“四項制度”信息系統(tǒng)不僅節(jié)約了人力、物力，而且還確保了人口計生家庭相關(guān)信息的準(zhǔn)確性，這將有力促進(jìn)為人口計生家庭提供更加便捷的服務(wù)，大大縮短人口計生各種獎扶資金兌現(xiàn)到老百姓手中的時間，值得推廣使用。

    調(diào)研中，汪浩介紹了“四項制度”信息系統(tǒng)推廣使用的必要性，認(rèn)為該系統(tǒng)的使用將促成獎勵扶助各種邁向新的臺階。梁龍甫介紹了此項工作在黔西南州的開展情況和取得成效。（李杰 攝影報道）