亮點(diǎn)黔西南訊 興義市林業(yè)局檔案管理工作緊緊圍繞“文化興市”這一戰(zhàn)略目標(biāo)，本著“對(duì)過(guò)去負(fù)責(zé)，為現(xiàn)在服務(wù)，替未來(lái)著想”的精神，不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，使檔案工作有了較大的發(fā)展，現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

    一、領(lǐng)導(dǎo)重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機(jī)制

    自全年林業(yè)局領(lǐng)導(dǎo)班子上任以來(lái)，在局領(lǐng)導(dǎo)班子的高度重視下，一是成立了以林業(yè)局局長(zhǎng)穆富國(guó)為組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)，各站（股、所、辦）負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定、銷(xiāo)毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組。二是在全體干部職工大會(huì)上組織學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》；組織全體兼職檔案管理人員學(xué)習(xí)《黔西南布依族苗族自治州檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)及檔案資料收集整理的相關(guān)知識(shí)。三是進(jìn)一步建立健全各類(lèi)規(guī)章制度：制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》、《檔案保密制度》、《檔案安全管理制度》、《文書(shū)材料歸檔制度》、《檔案查借閱制度》、《檔案移交制度》、《會(huì)計(jì)檔案管理制度》、《檔案史料編研制度》等一系列制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn)。

    二、狠抓落實(shí)，責(zé)任到位，切實(shí)做好檔案管理工作

    興義市林業(yè)局的工作性質(zhì)和任務(wù)體現(xiàn)該局檔案資料具有專(zhuān)業(yè)性、連續(xù)性、技術(shù)性、保密性等特點(diǎn)，從而，決定了林業(yè)檔案管理工作責(zé)任重大。為此，該局邀請(qǐng)興義市檔案局工作人員對(duì)市林業(yè)局檔案資料的整理、立卷及歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)，并將檔案收集整理工作具體落實(shí)到個(gè)人。一是明確雷友芳同志專(zhuān)門(mén)管理全局檔案的整理歸檔工作，黃志娟同志負(fù)責(zé)收集整理局辦公室檔案工作，陳秀玲同志負(fù)責(zé)收集整理財(cái)務(wù)股檔案工作，田美華同志負(fù)責(zé)收集整理工程造林、退耕還林工程檔案工作，傅黎明同志收集整理森林公安局檔案工作，鄭德勇同志收集整理林業(yè)行政綜合執(zhí)法大隊(duì)檔案工作，王筑琴同志負(fù)責(zé)森林防火指揮部辦公室檔案工作。在市檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下，完成了近10年的文書(shū)檔案整理歸檔任務(wù)，為林業(yè)局檔案管理邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。二是抽調(diào)5名干部職工配合雷友芳同志整理歸檔資料，截止目前，共整理1972年至2012年檔案590卷（其中新增326卷），永久檔案10596件，30年檔案4496件，10年檔案2009件，共計(jì)17101件檔案。三是雷友芳同志編制了《興義市林業(yè)局文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限》。四是向社會(huì)及林業(yè)系統(tǒng)職工提供檔案查詢利用7人（次）。

    三、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè)，確保檔案管理工作上檔升級(jí)

    四、興義市林業(yè)局一直把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的情況下，撥出專(zhuān)款修建設(shè)置檔案室、閱覽室、辦公室；二是購(gòu)置了鐵質(zhì)檔案柜28個(gè)，安裝遮光窗簾、防盜門(mén)、防盜窗，添置消防器材、溫濕度計(jì)、殺蟲(chóng)粉劑等設(shè)施和物品，基本達(dá)到防蟲(chóng)、防盜、防火等“八防”要求，提高了檔案室的安全防范能力；三是購(gòu)買(mǎi)一臺(tái)電腦，安裝了世紀(jì)科怡檔案管理軟件，專(zhuān)用于檔案管理工作，使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化，檔案管理的科技含量倍增，確保該局檔案管理工作上檔升級(jí)。興義市林業(yè)局將

    繼續(xù)改善檔案硬件設(shè)施，配齊配強(qiáng)檔案工作人員，使檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道；加大檔案法律法規(guī)的宣傳力度，提高全局干部職工對(duì)檔案管理工作的意識(shí)；加強(qiáng)檔案管理人員業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，促進(jìn)檔案管理水平的提高。（李天亮報(bào)道）