興義市“三強(qiáng)三到位”抓好干部檔案信息化工作
亮點(diǎn)黔西南訊 興義市委組織部緊緊圍繞“創(chuàng)新、服務(wù)、發(fā)展”這一主題,強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),規(guī)范工作程序,結(jié)合工作實(shí)際,積極推進(jìn)干部檔案信息化建設(shè)工作。
強(qiáng)保障,領(lǐng)導(dǎo)重視到位。為確保檔案信息化工作的順利開展,成立了由市委組織部部長任組長的興義市干部人事檔案信息化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)對(duì)此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)。主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常召開干部人事檔案數(shù)字化工作專題會(huì)議,研究在數(shù)字化工作中存在的困難和問題,了解檔案信息化工作的開展情況,幫助解決工作中存在的困難和問題。在財(cái)政較為困難的情況下,市委專門召開常委會(huì),研究解決了干部檔案信息化工作的經(jīng)費(fèi)問題。
強(qiáng)基礎(chǔ),隊(duì)伍建設(shè)到位。為保證干部檔案信息化工作順利開展,調(diào)入(抽調(diào))了六名政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉檔案工作的人員到檔案管理中心工作,進(jìn)一步充實(shí)檔案工作力量。制訂了《干部檔案數(shù)字化采集工作流程》,每個(gè)工作人員都明確了自己的工作職責(zé)和范圍,既有分工又有合作,進(jìn)一步提高了工作效率。同時(shí),通過集中培訓(xùn)、自主學(xué)習(xí)等方式,加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn),流程規(guī)范到位。針對(duì)各個(gè)時(shí)期形成的材料書寫筆跡顏色、紙張質(zhì)量規(guī)格不一致的情況,嚴(yán)格按照《新任省管干部數(shù)字檔案報(bào)送標(biāo)準(zhǔn)》和“精心制作、爭創(chuàng)精品”要求,針對(duì)不同情況分別進(jìn)行了技術(shù)處理,對(duì)圖像的歪斜、污漬、浸漬進(jìn)行了調(diào)斜、裁邊和清除。認(rèn)真做好紙質(zhì)檔案的審核加工整理,做到材料收集真實(shí)完整、分類編號(hào)準(zhǔn)確規(guī)范、材料加工的整齊美觀、數(shù)字檔案圖像清晰。嚴(yán)格做好紙質(zhì)檔案材料的分發(fā)、登記和入柜手續(xù)。完善保密制度,簽定保密責(zé)任書和承諾書,切實(shí)杜絕安全隱患。(穆正濤報(bào)道)
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