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興義市敬南鎮(zhèn)規(guī)范公文處理 提升公文處理能力

亮點(diǎn)黔西南訊 為切實(shí)改革會(huì)議公文制度精神,進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)公文管理,著力提高辦文質(zhì)量,真正實(shí)現(xiàn)公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,近日,黔西南州興義市敬南鎮(zhèn)規(guī)范公文處理,提升公文處理能力。

一是嚴(yán)控發(fā)文數(shù)量。上下級(jí)和各站所之間,凡通過(guò)電話、函件等方式可以解決的問(wèn)題,不印發(fā)正式文件。以鎮(zhèn)黨委、政府名義印發(fā)的文件,原則上只用于關(guān)系全鎮(zhèn)重大政策和全局性工作的安排部署。除鎮(zhèn)黨委、政府重要工作安排外,一般一年內(nèi)不就同一工作再次發(fā)文,現(xiàn)行文件規(guī)定仍然適用的不再重復(fù)發(fā)文。

二是扎實(shí)改進(jìn)文風(fēng)。下發(fā)文件時(shí),要減少關(guān)于重要性、指導(dǎo)思想內(nèi)容的闡述篇幅,要直入主題、開門見山。

三是規(guī)范行文規(guī)則。行文時(shí),必須嚴(yán)格按照《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》要求行文,必須準(zhǔn)確控制發(fā)文范圍。

四是提高公文質(zhì)量。要求領(lǐng)導(dǎo)干部和工作人員要強(qiáng)化文字功底的培養(yǎng)和鍛煉,進(jìn)一步提升公文起草質(zhì)量。

五是嚴(yán)格按程序報(bào)送公文。該鎮(zhèn)要求凡報(bào)送鎮(zhèn)黨委、政府公文,必須嚴(yán)格按照“一個(gè)口子進(jìn)、一個(gè)口子出”的原則送黨政辦統(tǒng)一審核、登記,按規(guī)定程序呈批。確需呈送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的緊急文件,應(yīng)注明呈送情況,并經(jīng)黨政辦主任(負(fù)責(zé)人)同意,事后必須按照辦文要求補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù),以備日后查閱。

六是明確公文接收時(shí)限。除緊急文件、會(huì)議通知和電話提醒的文件在當(dāng)天簽收以外,其余文件須在兩個(gè)工作日之內(nèi)簽收,如因文件簽收和處理不及時(shí)造成后果的,將追究相關(guān)責(zé)任單位和責(zé)任人的責(zé)任。

七是實(shí)行公文糾錯(cuò)通報(bào)退文制度,對(duì)發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的公文,除退還發(fā)文單位說(shuō)明退還理由外,還將在全鎮(zhèn)范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)。

八是加強(qiáng)公文保密和檔案管理工作。明確專人專職負(fù)責(zé)公文的檔案管理工作,做到文件存儲(chǔ)有序、安全,查詢高效、快捷。(文紹艷 報(bào)道)

 
 
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