興義市移民局四舉措做好檔案管理工作
亮點(diǎn)黔西南訊 檔案管理是移民搬遷安置工作不可缺少的一部分,隨著移民工作的發(fā)展和需要,檔案管理工作日趨完善,管理上更加制度化、科學(xué)化、規(guī)范化。為滿足日常工作的需要,興義市移民局采取四項措施,切實(shí)抓好檔案管理工作。
一是領(lǐng)導(dǎo)班子重視,對檔案工作管理嚴(yán)格要求,責(zé)任分工明確,由專人負(fù)責(zé)檔案資料的接收、整理、分類、打印、裝訂、排序、入庫等整體工作,做到管理規(guī)范,查閱方便。
二是加強(qiáng)學(xué)習(xí),規(guī)范工作流程,強(qiáng)化管理意識。嚴(yán)格按照檔案管理制度執(zhí)行,定期對檔案管理辦法的內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí),對立卷、歸檔、資料的管理和利用、檔案的銷毀和移交等工作更加規(guī)范化,使檔案管理制度更趨于完善。增強(qiáng)檔案室工作人員檔案管理意識,提高工作自覺性。
三是資料定期整理,規(guī)范檔案管理。對移民后期扶持項目相關(guān)資料,采取專人負(fù)責(zé)收集整理。移民新搬遷戶及時建檔,對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
四是做好檔案保管工作,提高安全防范意識。定期對檔案室進(jìn)行查看,做到檔案管理“八防”,并對檔案資料進(jìn)行衛(wèi)生清理,做到整齊、干凈。嚴(yán)格履行借閱手續(xù),堅持做好檔案保管查閱工作。(周斯成 報道)
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