案卷“瘦身” 服務(wù)“升級(jí)” ——興義市法院推進(jìn)無紙化辦案試點(diǎn)工作掠影
為全面推進(jìn)審判體系和審判能力現(xiàn)代化,不斷滿足人民群眾多元化司法需求,興義市人民法院以疫情防控為契機(jī),以智慧法院建設(shè)為抓手,全力推行無紙化辦案試點(diǎn)工作,為司法服務(wù)創(chuàng)新發(fā)展鋪就了一條智能化“高速路”。
自2021年1月被確定為無紙化辦案試點(diǎn)法院以來,興義市法院深入推進(jìn)智慧法院建設(shè)、梳理無紙化辦案流程、把握審判關(guān)鍵環(huán)節(jié),聚焦基層“案多人少”實(shí)際困難,探索小單元改革路徑,以“平臺(tái)+智能”實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上立案、職能分案、網(wǎng)上閱卷、電子簽章,打造創(chuàng)新、高效、便捷的全流程無紙化辦案模式,助力司法審判提質(zhì)增效。
(電子卷宗可視化平臺(tái))
一是抓方法路徑,小單元撬動(dòng)大格局。抽選法院技術(shù)骨干和業(yè)務(wù)骨干組成無紙化工作專班,結(jié)合實(shí)際制定《興義市人民法院無紙化辦案運(yùn)行工作流程(試行)》,將無紙化運(yùn)用指標(biāo)納入績(jī)效考核,疏通立案、審判、結(jié)案、歸檔全流程無紙化節(jié)點(diǎn)。基于案件量巨大、人案矛盾突出的客觀情況,制定小單元探索路徑,即明確一名員額法官和相關(guān)工作人員組成試點(diǎn)小單元,該法官案件全部進(jìn)行無紙化辦理,在探索過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),形成較成熟、穩(wěn)定、完善的可行性無紙化工作模式后,逐步向其他單元推進(jìn),直至全面鋪開,有效避免了“一刀切”導(dǎo)致案件辦理“大堵車”的事故發(fā)生。
“再也不用抱著厚厚的案卷去開庭了,辦案輕松了,效率也高了。”員額法官謝賢斌開心地說。
二是抓平臺(tái)應(yīng)用,減少外部紙質(zhì)來源。探索落實(shí)刑事一審公訴案件移送電子卷宗單軌制,加強(qiáng)市法院、政法部門溝通協(xié)作,運(yùn)用跨部門大數(shù)據(jù)辦案平臺(tái)實(shí)現(xiàn)公安卷、檢察卷線上流轉(zhuǎn)和電子換押、電子交付。大力推進(jìn)電子訴訟服務(wù),運(yùn)用貴州移動(dòng)微法院、三公開平臺(tái)、律師服務(wù)平臺(tái)、訴訟自助服務(wù)一體機(jī)引導(dǎo)當(dāng)事人及律師群體網(wǎng)上立案,使訴訟材料全部電子化網(wǎng)上流轉(zhuǎn)、網(wǎng)上審批和網(wǎng)上辦理。依托訴訟費(fèi)管理一體化平臺(tái)和電子票據(jù)系統(tǒng)拓展微信、支付寶、網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬等多元化繳退費(fèi)渠道,實(shí)現(xiàn)訴訟費(fèi)自動(dòng)開具電子票據(jù)推送給當(dāng)事人,從源頭上極大減少紙質(zhì)材料進(jìn)入法院。2021年9月1日至今,通過無紙化立案6264件,其中移動(dòng)微法院等網(wǎng)上立案857件;通過電子渠道交納訴訟費(fèi)19649筆、退費(fèi)236筆,跨部門線上流轉(zhuǎn)案件 1235件。
“一部手機(jī)都能輕松搞定立案、交費(fèi),再也不用來回跑路了。”一案件當(dāng)事人給法院無紙化辦案舉措點(diǎn)贊。
(智能生成庭審筆錄)
三是抓卷宗流轉(zhuǎn),減少內(nèi)部紙質(zhì)產(chǎn)生?焖僖(guī)劃建設(shè)中間檔案庫掃描中心、電子簽名捺印及材料收轉(zhuǎn)系統(tǒng),市法院采購4臺(tái)高速掃描儀通過高密柜搭建集掃描、流轉(zhuǎn)、存儲(chǔ)、借閱為一體的卷宗材料“中間庫”,訴訟過程中所涉及的紙質(zhì)材料全部由掃描中心集中掃描電子化,歸入中間檔案庫保存和流轉(zhuǎn),由系統(tǒng)生成文書通過卷宗管理系統(tǒng)自動(dòng)入卷。全面升級(jí)改造智慧法庭31個(gè),集成案件事實(shí)智能歸納、爭(zhēng)議焦點(diǎn)智能比對(duì)、法條案例智能推送、卷宗調(diào)閱大屏同顯、庭前批注內(nèi)容自動(dòng)同步等功能實(shí)現(xiàn)庭審全程無紙化,庭審結(jié)束后,通過電子簽名簽章進(jìn)行確認(rèn),結(jié)案信息自動(dòng)歸入電子卷宗,全面解決了過去使用紙質(zhì)卷宗程序臃腫和材料重復(fù)打印等問題。2021年9月1日至今,興義市法院已無紙化庭審案件5301件,電子送達(dá)案件11574件,電子簽單各類法律文書22132人次。
(訴訟材料電子送達(dá))
“無紙化辦公辦案,不但有效節(jié)約了司法資源,而且方便快捷,下一步興義市法院將借助智慧法院建設(shè),進(jìn)一步創(chuàng)新司法為民舉措,努力讓人民群眾切實(shí)感受到公平正義就在身邊!”興義市法院副院長(zhǎng)陳洪表示。
來源:興義市人民法院 素材:技術(shù)科 撰寫:李佳伲
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