貞豐縣“三環(huán)緊扣”扎實(shí)推動(dòng)干部人事檔案建設(shè)工作
亮點(diǎn)黔西南訊 為切實(shí)提升干部人事工作科學(xué)化水平,黔西南州貞豐縣按照上級(jí)有關(guān)要求和工作安排,扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案信息化建設(shè)。
加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全工作機(jī)制。貞豐縣不斷加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案的管理,領(lǐng)導(dǎo)高度重視,精心組織,制定檔案工作計(jì)劃,職責(zé)明確,細(xì)化分工,建立健全了信息錄入、檔案交接、安全保密、自檢自查等相關(guān)制度,確保檔案信息化建設(shè)整體協(xié)調(diào)推進(jìn)。定期召開干部檔案信息化工作會(huì)議,部署各階段檔案信息化建設(shè)的工作。加大培訓(xùn)檔案信息化人才,通過選派一名干部到州委組織部學(xué)習(xí)“取經(jīng)”,回來后逐一指導(dǎo)檔案操作技能業(yè)務(wù)。采集過程實(shí)行封閉式管理,確保干部檔案信息不外泄,掃描過程不受擾,干部檔案信息內(nèi)容準(zhǔn)確真實(shí)。
規(guī)范操作,扎實(shí)有序推進(jìn)。積極爭取上級(jí)組織部門和縣委、政府的支持,加大專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)投入,提高資金使用效率,強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),在干部人事檔案專項(xiàng)清理工作的基礎(chǔ)上,從鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣部門抽借政治素質(zhì)好、組織觀念強(qiáng)、信息技術(shù)通的7名同志到縣委組織部跟班學(xué)習(xí)干部人事檔案工作,通過跟班人事檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、跟蹤指導(dǎo)等形式,有效地進(jìn)行了合理的分布,確保各個(gè)環(huán)節(jié)緊密相連,工作緊張有序。在掃描前后的審核中,嚴(yán)格把關(guān),做到“四個(gè)必須”,即:材料不齊全的必須補(bǔ)充,手續(xù)不健全的必須完備,分類不準(zhǔn)確的必須調(diào)整,不屬于歸檔范圍的必須剔除。確保每卷跟班人事檔案材料齊全,分類準(zhǔn)確、編目有序、目錄與檔案內(nèi)容一致、裝訂整潔美觀。
注重實(shí)效,拓展應(yīng)用范圍。注重干部人事檔案管理信息技術(shù)人員在整理干部人事檔案中的嚴(yán)密性,充分發(fā)揮他們的作用,在涵蓋的1000余件干部人事檔案中,通過加班加點(diǎn)、緊張的推進(jìn),目前在全縣的干部人事檔案整理中,完成率已經(jīng)達(dá)到了90%以上,一卷卷干部人事檔案在規(guī)范、整潔電子檔中脫穎而出,立足于“細(xì)”而“全”、“細(xì)”而“精”的操作環(huán)節(jié),使干部人事檔案的整理上升了一個(gè)新的水平,同時(shí)進(jìn)一步提高了干部檔案管理系統(tǒng)化、科學(xué)化和規(guī)范化水平。(王勇 報(bào)道)