亮點黔西南訊  為完成好全縣干部人事檔案改版工作任務，提高該項工作科學化管理水平，按新要求、新標準規(guī)范干部檔案，縣委組織部高度重視，統(tǒng)籌安排，采取多種措施實施檔案改版工作，目前工作在有力有序開展。

    安排部署到位。一是召開安排部署會議。接到州委組織部檔案改版通知后，12月20日召集縣人社局、縣教育局和縣食衛(wèi)局檔案工作分管領導，安排部署相關工作。二是成立工作領導小組。部領導高度重視，及時成立以分管部領導為組長的改版工作領導小組，明確具體責任人負責檔案改版日常工作。三是制定詳細工作計劃。明確工作任務和工作進度：1月完成新提拔檔案的轉進、放號入柜工作；2月完成中心管理檔案的年度考核表、工資晉升表、干部任免表的收集、分類、清點、入庫工作；3至5月，全面啟動檔案的改版工作，完成全縣4974卷檔案的改版工作；6月份完成改版后的復查自檢工作。

    物資保障到位。一是及時申請落實改版經費，為干部檔案改版工作提供保障。目前縣委組織部已落實10萬元改版經費，縣人社局等部門的改版經費正在申請落實。二是積極調整配備辦公設備。各單位積極調整單位資源，配備檔案改版所需材料，目前縣委組織部檔案管理中心已購置電腦1臺、傳真機1部等，縣教育局、先人社局和衛(wèi)食局積極調整單位資源，根據需求配備足量電腦、打印機等設備。三是聯(lián)合采購設備材料，節(jié)約成本提高效率。縣委組織部積極協(xié)調縣人社局、縣教育局和縣衛(wèi)食局，根據實際需要，聯(lián)合采購檔案管理設備，目前已聯(lián)合購置A4檔案盒9000余個等。

    人員配備到位。一是充實人員配備。為能按時、保質保量完成檔案改版工作，積極抽調配備相關工作人員，目前縣委組織部4人、縣人社局6人、縣教育局9人、縣衛(wèi)食局2人已到崗開展工作。二是落實任務到人。根據檔案卷目總數和改版時間，分解目標任務到個人，同時在目錄輸出、材料分類、裁剪裝訂等具體工作中加強協(xié)作。三是開展檔案管理工作培訓。根據檔案管理的業(yè)務標準和工作規(guī)范性、保密性等，對新進工作人員進行業(yè)務技能、紀律規(guī)定、保密知識等培訓，保證檔案工作安全有序開展。四是明確工作職責要求。要求規(guī)范工作流程，逐一核對，防止在更換卷盒和檔案材料中出現(xiàn)錯裝、漏裝問題，杜絕檔案及檔案材料遺失、損毀等問題，確保不出差錯；嚴把材料入口關，確保轉入的檔案材料使用的紙張符合規(guī)定，記載的內容真實準確，手續(xù)齊全完備，按照新標準做好檔案材料收集、歸檔、入庫、轉遞等工作，確保干部人事檔案改版工作平穩(wěn)過渡。（劉 鵬  報道）