“哦，這幾本發(fā)票這么快就審核完了？！”興仁縣團(tuán)坡加油站的辦稅員小李從發(fā)票審核人員手中接過(guò)《普通發(fā)票審核情況表》（傳遞卡）準(zhǔn)備去領(lǐng)新發(fā)票時(shí)，感到非常驚奇。不由自主地對(duì)筆者說(shuō)：“原來(lái)我們來(lái)?yè)Q領(lǐng)發(fā)票，需要排隊(duì)等候發(fā)票審核人員審核，遇到忙用發(fā)票時(shí)，那才叫等得心慌……現(xiàn)在可好了，不用排隊(duì)等候了，而且速度還很快！”

　　今年，興仁縣國(guó)稅局在全局開(kāi)展“個(gè)人有小創(chuàng)新，科室有中創(chuàng)新，單位有大創(chuàng)新”活動(dòng)，堅(jiān)持改變現(xiàn)狀，提高質(zhì)效就是創(chuàng)新的理念，要求每個(gè)干部立足崗位，在工作手段與方式，內(nèi)容與形式等方面推陳出新。干部實(shí)行輪崗換崗后，一直從事行政工作的老胡輪換到發(fā)票審核崗工作，在工作中，他發(fā)現(xiàn)普通發(fā)票審核管理基本上是手工操作，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，而且容易出錯(cuò)，資料還不易保存。于是他琢磨著是否可以利用Word文檔和Excel電子表格的強(qiáng)大功能進(jìn)行對(duì)接整合，來(lái)提高工作效率。通過(guò)反復(fù)試驗(yàn)，他驚奇地發(fā)現(xiàn)，通過(guò)建立共享文件夾，將Word文檔和Excel電子表格的整合起來(lái)，以超級(jí)鏈接的形式在工作表中鏈接Word文檔中的《普通發(fā)票審核情況表》（傳遞卡）和《納稅人發(fā)票使用情況審核登記表》（臺(tái)賬）。同時(shí)，在共享文件夾中安裝加密軟件，確保共享文件的安全而不被刪改和丟失，當(dāng)遇到納稅人換領(lǐng)發(fā)票的高峰期時(shí)，幾個(gè)審核人員均可打開(kāi)共享文件夾同時(shí)進(jìn)行操作，且互不干擾。這個(gè)大膽的想象催生了發(fā)票審核工作全新的管理方式的誕生，打破了長(zhǎng)期以來(lái)一以貫之的思維定勢(shì)和工作方式。

　　管理分局的分局長(zhǎng)宋純武說(shuō)：“小小的鏈接功能，幫我們解決了大問(wèn)題，現(xiàn)在每審核一本發(fā)票，比以前手工操作要節(jié)約2/3的時(shí)間。就發(fā)票審核人員而言，提高了工作效率，減少了手工勞動(dòng)，也減少了工作壓力。同時(shí)，也為納稅人提供了優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù)。就納稅人而言，減少等候時(shí)間，也就節(jié)約了納稅成本，能夠得到納稅人的普遍認(rèn)同和滿(mǎn)意。通過(guò)計(jì)算機(jī)操作，不容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，即使出錯(cuò)也容易及時(shí)修改。由于Excel工作表和相關(guān)納稅人信息可無(wú)限增多，大量的數(shù)據(jù)信息可在機(jī)內(nèi)保存原始記錄，對(duì)日后的發(fā)票檢查提供了可靠的檢索資料和依據(jù)�！�

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